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MEHR EMPATHIE
PRO QUADRATMETER.
MEHR EMPATHIE
PRO QUADRATMETER.
Unsere Workplace-Leistungen unterstützen Sie in jeder Frage rund um Ihre Immobilie. Ob aus Sicht eines Mieters, Eigentümers oder Investors – wir verfügen über die Kenntnisse, die Mittel und die Sensibilität, um Menschen und Räume leistungsfähiger zu machen. Dabei zählen rationale und emotionale Aspekte. Aus diesem Mix entwickeln wir nachhaltige Raumkonzepte, berücksichtigen alle Kostenfaktoren und schaffen flächeneffiziente Strukturen. Ihre Corporate Culture und das Wellbeing Ihrer Mitarbeiter sind bei uns in den richtigen Händen.
WORKPLACE CONSULTING
WORKPLACE CONSULTING
- Erstkontakt
- Datenermittlung
- Visionsworkshop
- Zielbeschreibung
- Workshops / Tätigkeitsanalyse
- Interviews
- Onlineumfrage
- Gebäudeanalyse
- Belegungsmessung
HANDOUT
Reality Check
- Workshops
- Grobzonierung- / belegung
- Wandstellungsplanung
- Grobkostenschätzung
- Zusammenstellung Modulkatalog
- Möbelausschreibung
- Namensscharfe Feinbelegung
- Designkonzept
HANDOUT
Corporate Guidebook
- Projektmanagement
(Budget, Zeit, Qualität) - Nutzervertretung
- Umzugsmanagement
- Projektmanagement
- Mängelverfolgung
und -bearbeitung - Lessons learned
- Zufriedenheitsprüfung
- Flächenrückgabe
- Mängelverfolgung
Mietvertragsberatung und Immobilienstrategie in Kooperation mit Anteon
Projektmanagement, -steuerung und Bauüberwachung in Kooperation mit WITTE Projektmanagement
- Vertretereinbindung
- Kommunikationsmaßnahmen
Change-Roadmap - Workshops
- Nachbegleitung
STARTPHASE
STARTPHASE
Im Zuge eines Kick-Off-Meetings und einer ersten Besichtigung bekommen wir einen Eindruck Ihres Unternehmens sowie Basisinformationen in Bezug auf Arbeitsplätze, Kommunikationsflächen, Infrastruktur und technische Ausstattung. In einem Visionsworkshop präsentieren wir Ihnen unterschiedliche szenisch-technische Arbeitswelten. Auf dieser Basis definieren wir gemeinsam Ihre Ziele. Schon jetzt werden alle Entscheidungsträger eingebunden. Es folgt ein grobes Anforderungsprofil auf der Grundlage von Gebäudeplänen, Organigrammen, Mitarbeiterzahlen und Strukturen. Ein Projektterminplan sorgt für klare Zuständigkeiten und Abläufe.
Ziel: Grundlagen und Zielbeschreibung
Tools: Startmeeting, Organigramm, Begehung, Zielbeschreibung, Visionsworkshop
ANALYSEPHASE
ANALYSEPHASE
Im Rahmen einer anonymen Belegungsmessung oder freiwilligen Onlinebefragung ermitteln wir die Flächenauslastung, die Flächeneffizienz und die Zufriedenheit der Nutzer. Diese kann auch durch Workshops mit Mitarbeitern sogenannten Repräsentanten abgefragt werden. Daraus leiten wir kurzfristige und langfristige Verbesserungen ab. Ein „Reality Check Übergabedokument“ dokumentiert die Ergebnisse.
Jetzt besichtigen wir alle Räume im Detail, analysieren die Gebäudestruktur und die Kommunikationsbeziehungen. Auch der Bedarf an Sonderflächen und Stauraum wird in dieser Phase festgelegt.
Ziel: Problemerkennung, Verbesserungspotenziale, Nutzungsfeststellung, Anforderungsermittlung
Tools: Onlinebefragung, Belegungsmessung, Interaktionsmatrix, Workshops
KONZEPTPHASE
KONZEPTPHASE
Die gewonnenen Erkenntnisse sind die Basis für unser Konzept. Die Planungen für eine Verbesserung der Büroumgebung für Ihre Mitarbeiter berücksichtigen die Stärken und Schwächen der bekannten Bürostruktur. Dabei ist die Einbindung verschiedener Stakeholder wie Human Resources, FM, IT und dem Betriebsrat von Vorteil. In unserem Modulkatalog erhalten Sie den Flächenbedarf und Empfehlungen für Desk-Sharing Potenziale. Zugleich zeigen wir die Konsequenzen für IT und Unternehmenskultur auf.
Erste Zonierungsmuster und Belegungsbeispiele bestimmen die Mengenermittlung und Wandstellungsplanung. Auf Wunsch erstellen wir ein funktionales und gestalterisch passendes Designkonzept für Ihre neue Bürofläche. Jetzt kann der Ausschreibungsprozess der Möblierung beginnen.
Ziel: Mitarbeiterakzeptanz, Modulkatalog, Wandstellung, Mengenermittlung, Grobbelegung, Designkonzept
Tools: Workshops, Interviews, Lernreisen, Changemaßnahmen, Flächenplanung CAD
UMSETZUNGSPHASE
UMSETZUNGSPHASE
Jetzt wird unsere Hilfe ganz operativ. Denn wir helfen bei der Auswahl der notwendigen Umbaufirmen, bei der Ausschreibung der Möblierung und bei der Auftragsvergabe. Zugleich prüfen wir die Wiederverwendung von Altmobiliar und planen Ihren Umzug – gerne helfen wir dabei mit Rat und Tat. Im Bauprozess übernehmen wir gerne die Zeit-, Kosten- und Qualitätskontrolle. Alle Baubeteiligten koordinieren wir bis zur Schlüsselübergabe. Hier zählt die Kommunikation mit Fachplanern, Eigentümern und Ihnen als Nutzer.
Ziel: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung, Projektplan, Umzugskonzept
Tools: Qualitätsprofil, Ausschreibungsvorlage
NACHSORGEPHASE
NACHSORGEPHASE
Nach Umzug oder Fertigstellung der Bürofläche beraten wir Sie auf Wunsch bei Abnahme und Mängeldokumentation – bis hin zur Gewährleistung. Ist alles in Ordnung? Im Rahmen einer Zufriedenheitsprüfung kann nachjustiert werden. Unser Optimierungsmanagement gegenüber den Mitarbeitern rundet das Serviceangebot ab.
Ziel: Mängelabarbeitung, Zufriedenheitsmessung
Tools: Umfragen
UNSERE KOOPERATIONSPARTNER
UNSERE KOOPERATIONSPARTNER
Erweiterte Leistungen – gemeinsam mit unseren kompetenten Partnern ANTEON und WITTE Projektmanagement:
Gebäudesuche und -auswahl
Anteon unterstützt als überregional tätiges Immobilien-Beratungsunternehmen seine Kunden bei der Realisierung der idealen Bürolösung. Dabei werden die ermittelten Anforderungen des Mieters sowohl mit potentiellen Standortalternativen am Markt als auch die aktuelle Bestandsimmobilie in einen revisionssicheren Vergleich gestellt.
Einhergehend mit der Identifizierung der sinnvollsten Lösung begleiten wir unsere Auftraggeber bis zum Mietvertragsabschluss.
Neben der Tätigkeit im Vermietungsbereich agiert Anteon ebenfalls in marktführender Position in den Beratungsschwerpunkten Investment, Projektbegleitung, Immobilienmarketing und Research. Ergänzend zu den Nutzern beraten wir die Eigentümer sämtlicher Asset-Klassen über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie zu den Themen, Leerstandsreduzierung, Portfoliomanagement und Immobilienmarketing.
Anteon agiert bundesweit von Düsseldorf aus mit einem Team von 39 ausgebildeten Immobilienspezialisten.
Projektmanagement
WITTE Projektmanagement fokussiert auf die Steuerung und das Management komplexer Bauvorhaben: Ganz gleich, ob ein Projekt neu entsteht oder im Bestand revitalisiert wird – wir steuern den gesamten Prozess Ihrer Immobilie von der technischen Planung bis zur Umsetzung als Ihr zuverlässiger Partner.
Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Projektsteuerung über Controlling, Prozessmanagement und Technische Due Diligence bis hin zu Green-Building-Zertifizierungen und BIM-Management.
Wir denken die Projekte im Sinne unserer Kunden weiter. Qualität und Kosten stehen für uns ebenso im Fokus wie eine zügige Realisierung.