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MEHR EMPA­THIE
PRO QUA­DRAT­METER.

MEHR EMPA­THIE
PRO QUA­DRAT­METER.

Unsere Workplace-Leistungen unter­stützen Sie in jeder Frage rund um Ihre Immo­bilie. Ob aus Sicht eines Mieters, Eigen­tümers oder Investors – wir verfügen über die Kennt­nisse, die Mittel und die Sensi­bilität, um Menschen und Räume leistungs­fähiger zu machen. Dabei zählen rationale und emotionale Aspekte. Aus diesem Mix ent­wickeln wir nach­haltige Raum­konzepte, berück­sichtigen alle Kosten­faktoren und schaffen flächen­effiziente Strukturen. Ihre Corporate Culture und das Well­being Ihrer Mit­ar­beiter sind bei uns in den richtigen Händen.

 

WORKPLACE CONSULTING

WORKPLACE CONSULTING

Prozesschritte Projektelabor: Start-, Analyse, Konzept, Umsetzungs- und Nachsorgephase
  • Titelbild Startphase

    • Erstkontakt
    • Datenermittlung
    • Visionsworkshop
    • Zielbeschreibung
  • Image Analysephase

    • Workshops / Tätigkeitsanalyse
    • Interviews
    • Onlineumfrage
    • Gebäudeanalyse
    • Belegungsmessung
  • HANDOUT

    Reality Check

  • Image Planungsphase

    • Workshops
    • Grobzonierung- / belegung
    • Wandstellungsplanung
    • Grobkostenschätzung
    • Zusammenstellung Modulkatalog
    • Möbelausschreibung
    • Namensscharfe Feinbelegung
    • Designkonzept
  • HANDOUT

    Corporate Guidebook

  • Image Umsetzungsphase

    • Projektmanagement
      (Budget, Zeit, Qualität)
    • Nutzervertretung
    • Umzugsmanagement
  • Image Nachsorgephase

    • Mängelverfolgung
      und -bearbeitung
    • Lessons learned
    • Zufriedenheitsprüfung
    • Flächenrückgabe
  • Logo Anteon

    Mietvertrags­beratung und Immo­bilien­strate­gie in Koope­ra­tion mit Anteon

  • Logo Witte

    Projektmana­ge­ment, -steuerung und Bau­über­wachung in Koope­ra­tion mit WITTE Pro­jekt­mana­gement

  • Image Changemanagement

    • Vertretereinbindung
    • Kommunikationsmaßnahmen
      Change-Roadmap
    • Workshops
    • Nachbegleitung
Kubus Nr. 1

START­PHASE

START­PHASE

Im Zuge eines Kick-Off-Meetings und einer ersten Besicht­igung bekom­men wir einen Ein­druck Ihres Unter­nehmens sowie Basis­informat­ionen in Bezug auf Arbeits­plätze, Kom­munikations­flächen, Infra­struktur und tech­nische Ausstat­tung. In einem Visions­works­hop präsentieren wir Ihnen unter­schiedliche szenisch-technische Arbeits­welten. Auf dieser Basis definieren wir gemein­sam Ihre Ziele. Schon jetzt werden alle Ent­scheidungs­träger ein­gebunden. Es folgt ein grobes An­forderungs­profil auf der Grund­lage von Gebäude­plänen, Organi­grammen, Mitarbeiter­zahlen und Strukturen. Ein Projekt­terminplan sorgt für klare Zuständig­keiten und Ab­läufe.

Ziel: Grund­lagen und Ziel­beschreibung
Tools: Start­meeting, Organigramm, Begehung, Ziel­beschreibung, Visions­workshop

Kubus Nr. 2

ANALYSE­PHASE

ANALYSE­PHASE

Im Rahmen einer anonymen Belegungs­messung oder frei­willigen Online­befragung ermitteln wir die Flächen­aus­lastung, die Flächen­effizienz und die Zu­frieden­heit der Nutzer. Diese kann auch durch Work­shops mit Mit­arbeitern so­genan­nten Re­präsentanten abgefragt werden. Daraus leiten wir kurz­fristige und lang­fristige Verbes­serungen ab. Ein „Reality Check Übergabe­dokument“ dokumentiert die Ergebnisse.

Jetzt be­sichtigen wir alle Räume im Detail, analysieren die Gebäude­struktur und die Kom­munikations­beziehungen. Auch der Bedarf an Sonder­flächen und Stau­raum wird in dieser Phase festgelegt.

Ziel: Problem­erkennung, Ver­besserungs­potenziale, Nutzungs­feststel­lung, An­forderungs­ermittlung
Tools: Online­befragung, Belegungs­messung, Interaktions­matrix, Works­hops

Kubus Nr. 3

KONZEP­TPHASE

KONZEP­TPHASE

Die gewon­nenen Erkennt­nisse sind die Basis für unser Konzept. Die Planungen für eine Ver­besserung der Büro­umgeb­ung für Ihre Mit­arbeiter berück­sichtigen die Stärken und Schwächen der bekan­nten Büro­struktur. Dabei ist die Ein­bindung verschie­dener Stake­holder wie Human Resources, FM, IT und dem Betriebs­rat von Vo­rteil. In unserem Modul­katalog erhalten Sie den Flächen­bedarf und Empfehlungen für Desk-Sharing Potenz­iale. Zugleich zeigen wir die Konse­quenzen für IT und Unter­nehmens­kultur auf.

Erste Zonierungs­muster und Belegungs­beispiele bestimmen die Mengen­ermittlung und Wand­stellungs­planung. Auf Wunsch er­stellen wir ein funktionales und gestalte­risch passendes Design­konzept für Ihre neue Büro­fläche. Jetzt kann der Aus­schreibungs­prozess der Möblierung beginnen.

Ziel: Mita­rbeiter­akzeptanz, Modul­katalog, Wand­stellung, Mengenermittlung, Grobbelegung, Designkonzept
Tools: Work­shops, Interviews, Lern­reisen, Change­maßnahmen, Flächen­planung CAD

Kubus Nr. 4

UM­SETZUNGS­PHASE

UM­SETZUNGS­PHASE

Jetzt wird unsere Hilfe ganz operativ. Denn wir helfen bei der Aus­wahl der not­wendigen Umbau­firmen, bei der Aus­schreib­ung der Möblierung und bei der Auf­trags­vergabe. Zugleich prüfen wir die Wieder­ver­wendung von Alt­mobiliar und planen Ihren Um­zug – gerne helfen wir dabei mit Rat und Tat. Im Bau­prozess über­nehmen wir gerne die Zeit-, Kosten- und Qualitäts­kontrolle. Alle Bau­beteiligten koordinieren wir bis zur Schlüssel­übergabe. Hier zählt die Kommunikation mit Fach­planern, Eigen­tümern und Ihnen als Nutzer.

Ziel: Leistungs­beschreib­ung, Aus­schreibung, Projekt­plan, Umzugs­konzept
Tools: Qualitäts­profil, Aus­schreibungs­vorlage

Kubus Nr. 5

NACH­SORGE­PHASE

NACH­SORGE­PHASE

Nach Umzug oder Fertig­stellung der Büro­fläche beraten wir Sie auf Wunsch bei Ab­nahme und Mängeldokumentation – bis hin zur Gewährleistung. Ist alles in Ordnung? Im Rahmen einer Zufriedenheitsprüfung kann nachjustiert werden. Unser Optimierungsmanagement gegenüber den Mitarbeitern rundet das Serviceangebot ab.

Ziel: Mängel­abarbeitung, Zufrieden­heits­messung
Tools: Umfragen

 

UNSERE KOOPERATIONS­PARTNER

UNSERE KOOPERATIONS­PARTNER

Erweiterte Leistungen – gemeinsam mit unseren kompetenten Partnern ANTEON und WITTE Projektmanagement:

 

Gebäudesuche und -auswahl

Anteon unter­stützt als über­regional tätiges Immobilien-Beratungs­unter­nehmen seine Kunden bei der Reali­sierung der idealen Büro­lösung. Dabei werden die er­mittelten An­forder­ungen des Mieters sowohl mit potentiellen Stand­ort­alternativen am Markt als auch die aktuelle Bestands­immobilie in einen revisions­sicheren Ver­gleich gestellt.

Einher­gehend mit der Identi­fizierung der sinn­vollsten Lösung begleiten wir unsere Auftrag­geber bis zum Miet­vertrags­abschluss.

Neben der Tätigkeit im Vermietungs­bereich agiert Anteon ebenfalls in markt­führender Position in den Beratungs­schwerpunkten Investment, Projektbegleitung, Immobilien­marketing und Research. Ergänzend zu den Nutzern beraten wir die Eigentümer sämtlicher Asset-Klassen über den gesamten Lebens­zyklus der Immobilie zu den Themen, Leer­stands­reduzierung, Portfolio­management und Immobilien­marketing.

Anteon agiert bundesweit von Düsseldorf aus mit einem Team von 39 ausgebildeten Immobilien­spezialisten.

Projektmanagement

WITTE Projekt­management fokussiert auf die Steuerung und das Manage­ment komplexer Bau­vor­haben: Ganz gleich, ob ein Projekt neu ent­steht oder im Be­stand revitalisiert wird – wir steuern den gesamten Prozess Ihrer Immo­bilie von der tech­nischen Planung bis zur Um­setzung als Ihr zu­verlässiger Partner.

Unser Leistungs­spektrum reicht von der klassischen Projekt­steuerung über Controlling, Prozess­manage­ment und Technische Due Diligence bis hin zu Green-Building-Zertifizierungen und BIM-Manage­ment.

Wir denken die Projekte im Sinne unserer Kunden weiter. Qualität und Kosten stehen für uns ebenso im Fokus wie eine zügige Realisierung.

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