ANALYSE
- Grundlagenanalyse
- Impulsworkshop
- Führungskräfteinterview
- Onlineumfrage
- Workshop
- Belegungsmessung
KONZEPT
- Konzeptgrundriss
- Design
- Möbel
- Feinplanung
CHANGE
- Change-Roadmap
- Involvement
- Culture Guidebook
- Trainings
UMSETZUNG
- Ausbaukoordination
- Umzug
- Flächenrückgabe
ANALYSE
Eine Betrachtung der Ausgangssituation und Begehung Ihrer Büroflächen gibt uns einen ersten Überblick Ihres Status Quo. In einem Impulsworkshop informieren wir Sie zu aktuellen Trends und Benchmarks aufzeigen. In Führungskräfteinterviews ermitteln wir für die unterschiedlichen Abteilungen/ Bereiche Ihres Unternehmens umfangreiche Informationen, wie etwa Entwicklungsstrategien, Besonderheiten und das Kommunikationsverhalten. Unterstützt werden kann das Meinungsbild durch eine repräsentative Onlineumfrage mit allen Mitarbeitern am Standort und durch interaktive Workshops. In diesen können wir beispielsweise gemeinsam auf spezifische Themen genauer eingehen, konkret mögliche Arbeitssituationen der Zukunft ermitteln und die Transformation bestehender Elemente Ihrer Büroarbeitswelt in die neue erarbeiten. Auf Basis einer Belegungsmessung kann optional ein faktisches Bild zur Belegung und Nutzungsart Ihrer Büroflächen im Status Quo erstellt werden. Auf Basis der Analyseergebnisse kann im nächsten Schritt das für Sie passende Konzept erstellt werden.
KONZEPT
Bei der Konzepterstellung transformieren wir die ermittelten Analyseergebnisse in die Planung und Handlungsempfehlung. Das für Sie passende Raumkonzept wird sinnvoll in Ihren Bestandsflächen oder möglichen Neuflächen geplant, wobei wir immer die funktionale und kommunikationsfördernde Flächenzusammenstellung, Besprechungsbereiche, Social-Spaces sowie auch akustische Auswirkungen, Beleuchtung und Auswirkungen von Desk-Sharing-Ansätzen betrachten. Auch die IT-Infrastruktur und abgestimmte Farb- sowie Materialkonzepte werden aufgezeigt und eingeplant. Abgerundet wird das Konzept von Möblierungs- und innenarchitektonische Gestaltungsplanungen und Designkonzepten, die wir in Abstimmung mit Ihren Projektteams erstellen und mit den relevanten Stakeholdern abstimmen. Weitere Erkenntnisse der Analyse, die sich nicht auf die räumliche Bürostruktur beziehen, sondern organisationsprozessuale Themen betreffen und wichtige Veränderungs- und Entwicklungspotenziale aufzeigen, werden in konkrete Handlungsempfehlungen übersetzt.
CHANGE
Die Transformation einer Arbeitswelt passiert selten nur räumlich. Insbesondere, wenn große räumliche Veränderungen anstehen, aber auch, wenn Sie als Unternehmen als Arbeitgeber attraktiv bleiben wollen oder eine Transformation ihrer Arbeitskultur und -weisen anstreben (z.B. Einführung agiler Arbeitsweisen), erstellen wir für Sie begleitend einen angepassten Kommunikations- und Action-Fahrplan. Mit einem systemischen Ansatz involvieren Ihre Mitarbeiter konkret in die anstehenden Veränderungen, nehmen Widerstände, Fragen und Veränderungspotenziale wahr und in den Change-Fahrplan auf. Hierzu führen wir z.B. Workshops und Coachings durch (Führungskräfte, Mitarbeiter, Team) oder planen Events (Baustellenbesuche, Ausmist-Tage, Teamtage und weitere) – je nachdem, was der Anlass für Ihren Change ist und wohin die Transformation Sie bringen soll. Begleitet wird der gesamte Prozess von einer umfänglichen Kommunikation über unterschiedliche Kanäle.
UMSETZUNG
Nach den theoretischen Planungen unterstützen wir Sie dann auch gerne bei der Umsetzung Ihres Vorhabens. Hier behalten wir als Projektmanager Zeitschienen und das Budget im Auge und steuern ihr Projekt mit allen anderen Stakeholdern sicher bis zur Fertigstellung. Wir bringen bauliche Erfahrung mit und kennen die Hürden von Ausbau- und Umbauprojekten und übernehmen gerne auch die Rolle in der Abstimmung mit Vermietern. Vom Projektmanagement losgelöst erstellen wir Ausschreibungen für Möblierung, Ausbau- oder Umzugsleistungen, bewerten Kosten und Qualitäten und geben Ihnen hier unsere Empfehlung. Geht es dann auf Ihren Umzug zu, unterstützen wir gerne bei der Umzugsplanung und koordinieren den Rückbau und die Übergabe Ihrer Altfläche für Sie.
UNSERE
KOOPERATIONSPARTNER
Gebäudesuche und -auswahl
Anteon unterstützt als überregional tätiges Immobilien-Beratungsunternehmen seine Kunden bei der Realisierung der idealen Bürolösung. Dabei werden die ermittelten Anforderungen des Mieters sowohl mit potentiellen Standortalternativen am Markt als auch die aktuelle Bestandsimmobilie in einen revisionssicheren Vergleich gestellt.
Einhergehend mit der Identifizierung der sinnvollsten Lösung begleiten wir unsere Auftraggeber bis zum Mietvertragsabschluss.
Projektmanagement
WITTE Projektmanagement fokussiert auf die Steuerung und das Management komplexer Bauvorhaben: Ganz gleich, ob ein Projekt neu entsteht oder im Bestand revitalisiert wird – wir steuern den gesamten Prozess Ihrer Immobilie von der technischen Planung bis zur Umsetzung als Ihr zuverlässiger Partner.
Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Projektsteuerung über Controlling, Prozessmanagement und Technische Due Diligence bis hin zu Green-Building-Zertifizierungen und BIM-Management.